Kündigungsschreiben Arbeitnehmer: Vorlage und Tipps

Ein Kündigungsschreiben ist ein rechtliches, formelles Dokument, welches das Ende eines Arbeitsverhältnisses erklärt und jegliche damit verbundenen Schritte definiert. Dabei ist es essenziell das Schreiben rechtzeitig aufzusetzen und dem/der Arbeitgeber:in zukommen zu lassen, um die gesetzlichen (bzw. vertraglichen) Kündigungsfristen einzuhalten.

Für einen klaren und professionellen Abschluss des Arbeitsverhältnisses ist ein korrekt formuliertes Kündigungsschreiben unerlässlich. Eine mündliche Kündigung allein ist nicht gültig und wäre ohnehin nicht zu empfehlen, um Missverständnisse und rechtliche Probleme zu vermeiden. Darüber hinaus hinterlässt ein ordentlich formuliertes und respektvolles Kündigungsschreiben, das rechtzeitig eingereicht wird, auch einen guten Eindruck beim Arbeitgeber, was sich positiv auf zukünftige Referenzen auswirken kann. Es gibt außerdem dem/der Arbeitgeber:in die Möglichkeit sich auf die anstehende Veränderung im Team vorzubereiten und einzuleiten.

Bevor Sie anfangen ein Kündigungsschreiben zu formulieren, sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag auf spezifische Richtlinien und Regelungen bezüglich der Kündigung überprüfen. Die Kündigungsfrist beträgt laut deutschem Gesetz mindestens vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats, aber kann je nach Arbeitsvertrag auch länger sein. Oft gelten gerade bei langfristigen Arbeitsverhältnissen eine Kündigungsfrist von 3 Monaten. Darüber hinaus sollten Sie sich Gedanken zum Grund für Ihre Kündigung machen. Meistens wird dieser zwar nicht benötigt, aber z.B. für eine fristlose, außerordentliche Kündigung bedarf es eines „wichtigen Grundes“, der es dem/der Arbeitnehmer:in unzumutbar macht das Arbeitsverhältnis fortzusetzen.

Selbstverständlich muss Ihr Kündigungsschreiben ihre persönlichen Daten, wie Name, Adresse und möglicherweise die unternehmensinterne Mitarbeiter-ID enthalten. Darüber hinaus sollte auch der Name und die Anschrift des/der Arbeitgeber:in nicht fehlen. Außerdem müssen Sie das genaue Datum festlegen, an dem das Arbeitsverhältnis enden soll (oft zum Ende oder der Mitte eines Monats). Ein Kündigungsgrund kann beigefügt werden, was im Falle einer „normalen“, ordentlichen Kündigung allerdings nicht zwingen notwendig ist. Um sicher zu gehen, ist es ebenfalls ratsam die Personalabteilung um eine schriftliche Kündigungsbestätigung zu bitten. Nachdem Sie Ihr Schreiben ausformuliert haben, ist zum Schluss ihre Unterschrift erforderlich, um es rechtskräftig zu machen.

Sie sollten unbedingt unklare und mehrdeutige Aussagen vermeiden, um möglichst wenig Interpretationsspielraum zu lassen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass wirklich alle erforderlichen Daten aufgelistet sind und sie die Bedingungen Ihres Vertrages beachten. Wenn Sie Ihre händische Unterschrift auf das Schreiben setzen, sollten Sie keine Initialen und Kürzel, sondern stets Ihre volle Unterschrift verwenden.

Egal aus welchem Grund Sie auch kündigen mögen, ist es darüber hinaus stark zu empfehlen professionell zu bleiben und einen höflichen Umgang zu wahren.

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses muss nach deutschem Recht in Schriftform erfolgen. Deshalb sollten Sie Ihre Kündigung per Post verschicken, oder persönliche abgeben und nach einer (schriftlichen) Eingangsbestätigung verlangen. Eine Kündigung über elektronische Wege, wie E-Mail oder Chat sind nicht möglich.

Vorlage / Beispiel

Wenn Sie bei der Formulierung Ihres Kündigungsschreibens Acht geben, können Sie spätere Rechtsstreitigkeiten oder Missverständnisse im Keim ersticken. Stellen Sie also sicher alle Formalien zu beachten, sich über die Gründe Ihrer Kündigung im Klaren zu sein und das Schreiben rechtzeitig einzureichen. Für einen schnellen Überblick und Antworten zu häufigen Problemen können Sie auch in unser FAQs schauen.